Сергей Темрин » 26 июл 2010, 12:12
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм
первичных документов строгой отчетности
Приложение № 2 к Постановлению Правительства РМ № 294 от 17 марта 1998 г.
(Monitorul Oficial № 30-33 от 9 апреля 1998 года)
Настоящая Инструкция разработана на основе Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997 г. "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины" и определяет порядок издания, выдачи, учета, хранения и использования типовых бланков стро-гой отчетности.
1. Все субъекты, которые в соответствии с действующим законодательством обязаны вести бухгалтерский учет, применяют в процессе финансово-хозяйственной деятельности соответст-вующие бланки строгой отчетности, которые подтверждают осуществление экономических опе-раций.
Типовые формы первичных документов строгой отчетности используются в случае:
a) отчуждения активов с передачей права собственности;
b) оказания услуг;
c) осуществления перевозок активов в рамках территориально дезинтегрированного субъекта;
d) приобретения активов у поставщиков-граждан;
e) передачи активов в лизинг, аренду, имущественный наем.
Первичные документы строгой отчетности составляются в момент осуществления операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее осуществления или после совершения события или на конец отчетного периода, принимая во внимание соответствие затрат и дохо-дов, которые влекут за собой одновременное признание доходов и расходов и являются непо-средственным результатом одних и тех же экономических событий.
Налоговая накладная составляется в момент возникновения налогового обязательства, ус-тановленного разделом III Налогового кодекса.
Типовая форма товаротранспортной накладной используется в том числе и при поставке ус-луг, а также при рефактурировании расходов в случае поставки услуг по сдаче внаем имущест-ва.
Типовая форма акта закупки услуг по сдаче внаем имущества и связанных с ними расходов используется в случае экономических операций, относящихся к получению услуг, а также при рефактурировании надлежащих расходов по услугам по сдаче внаем имущества, полученных от физических лиц (граждан), не зарегистрированных в качестве субъектов предприниматель-ской деятельности, к которому в обязательном порядке прилагаются накладные, выданные со-гласно договору об оказании публичных услуг коммунального хозяйства.
…
4. Типовые формы первичных документов строгой отчетности содержат следующие обяза-тельные элементы:
а) наименование документа;
b) номер и серия формы;
c) дата составления документа;
d) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) субъекта, от имени которого составлен до-кумент;
e) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) получателя документа, а для физических лиц - идентификационный номер;
f) содержание экономических событий;
g) количественные и стоимостные единицы, в которых выражаются экономические события;
h) должность, фамилия, имя и подпись, в том числе цифровая, лиц, ответственных за осуще-ствление и отражение экономических событий.
Налоговые накладные содержат и другую информацию, предусмотренную разделом III Нало-гового кодекса.
При поставке услуг подпись и печать получателя на первом экземпляре накладной и/или на-логовой накладной, на основании которой отражаются доходы, не является обязательной. На втором экземпляре фактуры получателя, на основании которой отражаются затраты, расходы, подпись ответственного лица и печать являются обязательными.
4/1 Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:
а) вручную (разборчиво чернилами или ручкой);
b) на печатной машинке или на компьютере;
c) комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая со-хранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой от-четности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.
5. При поступлении, перед взятием на учет бланков строгой отчетности в соответствии с со-проводительными документами осуществляется проверка соответствия бланков строгой отчет-ности по количеству, номеру и серии с данными, указанными в сопроводительных документах. Проверка осуществляется лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности. В случае обнаружения расхождений в данных сопроводительных документов и фактических бланков строгой отчетности (вследствие порчи, брака) составляется акт. Один эк-земпляр с приложением испорченных, бракованных бланков передается организации, от кото-рой были получены бланки строгой отчетности, в целях выявления причин и урегулирования положения. После проверки бланков строгой отчетности лица, ответственные за их учет, хра-нение и выдачу, регистрируют каждый комплект бланков в Реестре учета бланков строгой от-четности (приложение N 2), страницы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем предприятия и опечатаны. На последней странице реестра делается запись "в настоящем реестре пронумеровано ___ страниц" (количество страниц указывается прописью).
6. Руководитель субъекта несет ответственность за состояние учета, хранения и использова-ния бланков строгой отчетности.
7. Обязанности лиц, ответственных за учет, хранение, выдачу и оформление бланков строгой отчетности, утверждаются приказом, подписанным руководителем предприятия. Бланки строгой отчетности выдаются только лицам, в обязанности которых входит оформление данных доку-ментов. Выдача бланков строгой отчетности осуществляется после регистрации в Реестре уче-та бланков строгой отчетности и подписи ответственных лиц.
Лица, ответственные за оформление бланков строгой отчетности, регистрируют в реестре приемки-сдачи документов М-13 данные об использовании бланков в соответствии с их назна-чением. Бланки строгой отчетности снимаются с учета в соответствии с указанным реестром, который заполняется в трех экземплярах. Первый экземпляр с приложением заполненных бланков строгой отчетности передается в бухгалтерию для записи о регистрации экономических операций, второй передается лицу, ответственному за их учет, хранение и выдачу, а третий экземпляр остается у лица, представляющего отчет.
8. Хранение бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормами хранения денежных средств.
9. Инвентаризация бланков строгой отчетности производится в соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете. В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются на убытки только после опубликования в Официальном мониторе их наиме-нований, номеров и серий для сведения о их недействительности. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответст-вии с действующими нормативными и законодательными актами.
10. На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговорен-ными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка "испорчен". Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются) в порядке, установленном в пункте 9 настоящей Инструкции.
11. Покупная стоимость бланков строгой отчетности включается в состав будущих расходов. По мере использования бланков строгой отчетности их стоимость относится на общие и адми-нистративные расходы текущего периода.
Учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 951 "Бланки особого режи-ма". Счет 951 предназначен для накопления и обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности, находящихся на хранении и выданных ответственным лицам. В дебете этого счета отражается поступление бланков строгой отчетности по покупной стоимости и в количественном выражении, а в кредите - их использование и аннулирование.
Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется отдельно по видам бланков и ответ-ственным лицам, в ведении которых находятся эти документы.
Оперативный учет поступления, использования и расхода бланков строгой отчетности осу-ществляется в реестре их учета по каждому виду бланков.