Внутренняя накладная

[Катрин С.]

Является ли форма накладной, утвержденная Приказом Мин.Фин. №47 от 31.03.2010 обязательной для внутренних накладных? (передача товара со склада предприятия на торговую точку того же предприятия)? Допускается ли для внутреннего использование формы, разрабаотанные предприятием, которые заполняются от руки?

Читаю ст. 19 закона о бух. учете
Статья 19. Первичные документы
((3) Субъект использует типовые формы первичных документов, утвержденные Министерством финансов. В случае отсутствия типовых форм или если таковые не удовлетворяют потребность субъекта, он разрабатывает и использует формы документов, утвержденные руководством субъекта с соблюдением требований части (6).
(6) Составленные первичные документы должны содержать следующие обязательные элементы:
a) наименование и номер документа;
b) дату составления документа;
c) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) субъекта, от имени которого составлен документ;
d) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) получателя документа, а в случае физических лиц – идентификационный номер;
e) содержание экономических фактов;
f) количественные и стоимостные единицы, в которых выражаются экономические факты;
g) должность, фамилию, имя и подпись (в том числе цифровую) лиц, ответственных за осуществление и отражение экономических фактов.
(7) При составлении первичных документов для лиц, не зарегистрированных в качестве субъектов предпринимательской деятельности, отражение положений, предусмотренных пунктом d) части (6), не обязательно.
(8) В первичных документах, составленных для внутренних нужд субъектов, соблюдение положений, предусмотренных пунктами с) и d) части (6), не обязательно.

в то же время ст 20
Статья 20. Первичные документы строгой отчетности
(1) Типовые формы строгой отчетности применяются в случае:
c) осуществления перевозок активов в рамках территориально дезинтегрированного субъекта и за пределы субъекта без передачи права собственности;

Так что же такое территориально-дезинтегрированный субъект и подпадает ли мой случай под п.1 пп.с) ст. 20 и если да, то что это значит?


Сразу прошу прощения за бестолковость вопроса, я далека от бухгалетрии.

[Accountant]

Если склад и торговая точка на разных адресах - тогда нужна фактура.

[Катрин С.]

Accountant
Seva

по форме, утвержденной МинФином или допускается форма, утвержденная на предприятии?
И в чем разница между фактурой и накладной?

[Binaun]

разница между фактурой и накладной?

Разница в том, что это термины из разных языков. Суть - одна.
Если ТМЦ перемещаются между подразделениями, находящимися по разным адресам - должна быть фактура (накладная), утверждённая Минфином. Если склад и магазин находятся по одному адресу - можете использовать собственную форму, но советую и в этом случае использовать фактуру, утверждённую Минфином.

[Катрин С.]

Binaun
и еще один вопрос. накладная при транспортировке товара и ТТН в РМ - это одно и тоже?

[Binaun]

накладная при транспортировке товара и ТТН в РМ - это одно и тоже?

Да. До весны этого года при поставках, необлагаемых НДС, и при внутрифирменных перемещениях использовался документ "Factura de Expeditie / Товаротранспортная Накладная" - разрешено продолжать использовать этот документ до окончания запасов бланков. Весной (ПРИКАЗ МФ N47 от 31.03.2010) вместо этого документа был введён новый, мало чем отличающийся от старого: "Factura / Накладная". Бланки начали продавать где-то в середине июля.
Теоретически, ещё существует документ "FOAIA DE PARCURS / ПУТЕВОЙ ЛИСТ". Кому и зачем он нужен, как оформляется - могу только догадываться, ни разу с ним не встречался.

[Катрин С.]

да уж.. я для своего главубуха вчера открыла вселенную...

и еще вопрос. в РФ неправильное оформление фактуры ведет за собой отказ в возмещении (зачете?) НДС. Раз в РМ фактура и накладная - это одно и тоже, неверное офрмление накладной на внутренние перемещения (от склада до торговой точки) может повлечь за собой проблемы с зачетом НДС?

[Fux]

неверное офрмление накладной на внутренние перемещения (от склада до торговой точки) может повлечь за собой проблемы с зачетом НДС?

Отказ в зачете возникает на приобретаемые ценности(услуги) , а не на перемещаемые.Отказ в зачете может возникнуть у фирм приобретающих у Вас что-то.

[Fux]

накладная при транспортировке товара и ТТН в РМ - это одно и тоже?

Если фирма плательщик НДС , то ей ТТН или введенная новая накладная (factura) не нужны,они используют только налоговые накладные(factura fiscala).
Накладная при транспортировке товара это либо налоговая накладная(для плательщиков НДС,но они также для внутренних перемещений могут использовать ТТН или накладную),либо ТТН или накладная для неплательщиков НДС.

[Fux]

Вообще необходимость использовние ТТН или накладной для отражения внутренних перемещений , когда склад и точка находятся не в одном помещении,возникает из того , что этот товар туда как - то доставлялся , а перевозки товара должны быть задокументированы.Но если накладная не содержит всех реквизитов или недостаточно отражает информацию об операциях то наряду с ней можно создать свои документ,как дополнение или приложение к накладной.

[Binaun]

неверное офрмление накладной на внутренние перемещения ... может повлечь проблемы с зачетом НДС?

Катрин С., чтобы юристу стало понятнее, поясню что кроме документа "Factura / Накладная", используемого при необлагаемых НДС поставках, существует документ "Factura Fiscala / Налоговая Накладная" (в просторечии просто "фактура" или просто "накладная"), который используется при облагаемых НДС поставках. Проблемы с зачётом НДС могут возникнуть при неправильном оформлении налоговой накладной.
Между прочим. Существует ещё документ "Cont-Factura / Счёт-Фактура". Форма документа свободная, могие её меняют как им больше нравится. Так этот документ зачастую тоже называют просто "фактура". В результате может возникнуть путаница, о какой "фактуре" идёт речь: НН, ТТН или о счёте.

[ggusic]

склад и торговая точка находятся не в одном помещении оформляем ТТН для отражения внутренних перемещений
Вопрос - сколько нужно хранить ТТН на торговой точке? до конца текущего месяца и сдать в бухгалтерию вместе с товарным отчетом или ...
дайте плиз ссылку где можно прочитать
заранее спасибо

[Binaun]

Вопрос - сколько нужно хранить ТТН на торговой точке? дайте плиз ссылку где можно прочитать

Ссылку не дам. Скажу только что в торговой точке всегда должны быть в наличии документы, подтверждающие происхождение товара. Соответственно, ТТН пришла в торговую точку вместе с товаром и уйти с торговой точки раньше чем уйдёт товар - ТТН не может.

[Наталия]

накладная при транспортировке товара и ТТН в РМ - это одно и тоже?

Если фирма плательщик НДС , то ей ТТН или введенная новая накладная (factura) не нужны,они используют только налоговые накладные(factura fiscala).
Накладная при транспортировке товара это либо налоговая накладная(для плательщиков НДС,но они также для внутренних перемещений могут использовать ТТН или накладную),либо ТТН или накладная для неплательщиков НДС.

Плательщикам НДС ТТН нужны еще в случаях,когда закончились НН,а команда в НИ не подписана,то также используем ТТН для перевозки.Потом на их основании выписываем НН,которые получим.

[Nata]

Робяты!
мне тут из союза звонили. у них тотальные проверки бутиков.
Требования проверяющих -
накладная ТН строгой отчетности обязательна даже если склад тут же в бутике.
Т.е пункт погрузки А Руссо1 бутик 1 - пункт разгрузки А Руссо 1 бктик1.
Отсутствие штраф 10000.
Это что за мансы? откуда ? есть новые требования?