частное лицо и валюта

[Haibanne]

История длинная и запутанная, помогите пожалуйста разобраться.
Частное лицо – нерезидент республики Молдова, перечисляет нам N-ую сумму из за границы, при этом переплачивает 3 евро. Закрыть эти 3 евро дополнительным товаром не хочет и просит вернуть их назад. Частное лицо находится на территории Молдовы и забирать товар будет тут, отгружать мы собрались по налоговым накладным. Вопрос:
1) должна ли отгрузка быть с НДС или без него? И правильно ли будет закрывать сделку накладными?
2)перечислять 3 евро не очень хочется т к комиссия банку - 50 евро. Можно ли эту сумму выдать из кассы? (одно «но» - валютной кассы у нас нет, поэтому выдать можем только из левой)

[asotel]

самое простое решение, закройте документами на всю сумму, а эти 3 евро просто пусть шеф отдаст из своего кармана, не думаю что для него эти 50 лей будут последними, но сократите кучу времени, сил и бумаг

[In_ka]

Самое простое решение - это вернуть разницу обратно деньгами, потому что нерезидент вряд ли согласится на лишние документы, потому что ему, видимо, обратно везти товар, а на границе его по головке не погладят.
Лучше убедите директора, что 50 евро - это не так больно...
Или это была Ваша ошибка и шеф хочет посчитать с Вас эти 50 евро?

[Penelopa]

Лучше убедите директора, что 50 евро - это не так больно...

а для меня 50 евро было бы круто с з.п снять

[skromnii]

вопрос очень интересный!!! обратите внимание что скорее всего товар вывозиться не будет!!! конечно проще наличкой рассчитаться, но... договор та был на сумму -3 евро! следовательно сумма зависает у них бухгалтерии!!!

[Haibanne]

Нет, ошибка не наша, а частного лица. В условиях кризиса не очень хочется разбазаривать деньги фирмы почем зря. Вся загвоздка в том чтоб красиво, грамотно и согласно букве закона оформить все документы с минимальными материальными потерями.
а первый вопрос остался висеть в воздухе

[diancic82]

Скорее всего вам нужно спросить его, если товар не будет итди на экспорт. Если нет то выписывайте НН с НДС-20%, а если нерезидент будет экспортировать товар то тогда ставка будет 0% на НДС и вам придется оформлять экспорт как пологается. Если потом захотите возмещение НДС то придется собирать документики и предоставлять в Налоговую. А по поводу 3 евро, мое мнение что проще всего будет в документах указывать товар +3 евро, чтоб закрылась сумма в бухгалтерии, а директор пускай вернет эти 3 евро. Если нет, то я думаю что можно ему из кассы при помощи РКО вернуть эти 3 евро (по курсу НБМ на день выплаты), думаю что ничего нет незаконного, ведь сумма не превышает 1000 леев. Тогда у вас будут только курсовые разницы и все будет отлично .

[diancic82]

Забыла сказать, когда перечисление НН нужно выписать поскольку в патежном поручении не указывается кол-во, товар и так далее. А когда пробивается чек указываются все данные по отгруженому товару.