Черновик статьи
ОТПУСК: ОПТИМАЛЬНЫЕ НАЛОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ
Сергей Темрин
В нашей жизни не редкость, когда учредитель предприятия и директор этого же предприятия – одно и тоже лицо. По сути, для такого учредителя деньги предприятия в одном кармане, а личные деньги в другом кармане. В этой ситуации иногда возникает соблазн «переложить» личные расходы на расходы предприятия. Действительно, вместо цепочки «получи зарплату – заплати с нее подоходный налог, соцстрах и медстрах – потом покупай (с НДС, который не попадает в зачет)» эффективней выглядит схема «оформляй покупки через предприятие (НДС в зачет, соцстраха, медстраха и личного подоходного налога нет, вычеты предприятия увеличиваем)».
Приведем ряд примеров.
Какие вещи можно покупать? Самые популярные: легковой автомобиль, компьютер со всеми «наворотами», телефоны (стационарные и мобильные), офисная мебель, канцелярские принадлежности, Интернет и т.д. Предпринимательский характер данных расходов не вызывает сомнений. Проблематичней будет отнести к бизнес-расходам расходы по приобретению телевизора, холодильника, стиральной машины, кухонных комбайнов, предметов искусства, декоративных украшений и т.д. Но если у нас нулевая ставка подоходного нало-га для предприятий размер вычетов нас может не интересовать (тут необходимо правильно определиться с зачетом НДС).
Данное имущество фирмы используется в доме, на даче или в гараже директора. Проблемы могут возникнуть, если попадутся дотошные проверяющие с навязчивой идеей инвентаризации. Но и здесь можно подстраховаться: или перед проверкой собрать все имущество «до кучи» в офисе (на складе и т.д.), или запастись документами, что данное имущество находиться в ремонте (сдано в аренду, на хранение).
Питание. Под эту категорию затрат прекрасно подходят представительские расходы. Обеды, ужины, дни рождения, годовщины и т.д. оформляются как расходы на организацию деловых встреч. Подготовка комплекта подтверждающих документов, как правило, не вызывает затруднений. Единственное, что необходимо помнить о том, что представительские расходы лимитированы (Постановление Правительства № 130 от 6.02.98 г.). Хотя, даже при превышении лимита, экономия на личном подоходном налоге, соцстрахе и медстрахе превосходит потери на вычетах.
Образование. Разносторонность курсов повышения квалификации, семинаров, тренингов поражает: иностранные языки, маркетинг, деловое общение, менеджмент, программирование, информатика, логистика, ведение переговоров, хозяйственное право, вождение, дизайн и т.д. Но ведь помимо собственного персонала, необходимо образовывать и детей, внуков и прочих родственников. Организаторов курсов не волнует, кто у них обучается: сотрудник или дети директора. Как и с командировками, главное – убедительные оправдательные документы, подтверждающие экономическую целесообразность расходов на повышение квалификации кадров. Не помешают бизнес-план развития предприятия, программа подготовки и повышения квалификации кадров, наличие иностранных партнеров и т.д.
Ремонт жилья. В семейном бюджете расходы на ремонт квартиры (дома, дачи) занимают существенное место. Поэтому целесообразно совместить ремонт жилья с ремонтом собственного офиса (или изобразить ремонт жилья как ремонт офиса). Составляющие сметы можно подкорректировать с учетом особенностей офиса (магазина, производственного по-мещения, склада). Исполнители, как правило, не возражают - им главное деньги вовремя получить.
Подобные же вопросы возникают при планировании расходов на отпуск. Рассмотрим с налоговой точки зрения, какие могут быть варианты оптимизации отпускных налоговых расходов.
Вариант 1. Стандартный
Обычный вариант, когда директор получает зарплату, отпускные и за счет этих средств едет в отпуск. При этом уплачивается личный подоходный налог (считаем по высшей ставке – 18%), соцстрах (работодателя – 23 % + личный – 6

и медстрах (работодателя – 3,5 % + личный – 3,5

. Округленный грубый подсчет показывает, что при таком варианте сумма налоговых платежей (мы в данном случае приравниваем соцстрах и медстрах к налоговым платежам) составляет 54 % от суммы отпускных расходов.
Зато, надежность данного варианта – 100 %.
Вариант 2. Финансирование отпуска за счет дивидендов
Меняем источник финансирования и едем в отпуск за счет дивидендов, выплаченных авансом. Налоговые платежи в данном случае составят 15 % от расходов на отпуск (статья 90.1 (3.1) НК). С суммы дивидендов взносы на социальное и медицинское страхование не начисляются (п.21 Приложения 5 Закона о бюджете государственного социального страхования на 2011 год и п.22 Приложения 3 Закона о размере, порядке сроках уплаты взносов обязательного государственного медицинского страхования).
Надежность этого варианта – 100 %.
Вариант 3. Дарение
Осуществляем дарение и за счет этих денежных средств оплачиваем расходы на отпуск. С 1 января 2010 г. налогоплательщики, применяющие нулевую ставку подоходного налога и осуществляющие дарение в пользу физических лиц, не подлежащее вычету в налоговых целях и не квалифицируемое как налогооблагаемый доход для физических лиц в соответствии со статьей 18, исчисляют и уплачивают налог в размере 15 процентов стоимости дарения (статья 902 (3) НК). Иными словами, предприятия при осуществлении дарений в пользу физических лиц не удерживают налог у источника выплаты в размере 15%, а уплачивают из своих средств налог в размере 15% от стоимости дарения не позднее 31 марта года, следующего за отчетным налоговым годом.
Обратим внимание на фразу «не квалифицируемое как налогооблагаемый доход для физических лиц в соответствии со статьей 18».
Такими лицами являются граждане Республики Молдова, ибо в соответствии со статьей 20 (пункт «I») НК в валовой доход не включается имущество, полученное физическими лицами - гражданами Республики Молдова в порядке дарения.
Напомним, что помимо граждан РМ и нерезидентов, у нас есть налоговые резиденты Молдовы , которые не являются гражданами РМ. Как быть в случае, когда предприятие осуществляет дарение в пользу налоговых резидентов – неграждан РМ?
Ведь, для налоговых резидентов – неграждан РМ доход, полученный в результате дарения, является налогооблагаемым доходом. Соответственно, положения статьи 90.2 (3) НК не распространяются на налоговых резидентов – неграждан РМ.
Предприятия, которые осуществляют дарение в пользу резидентов – неграждан РМ, должны в соответствии со статьей 90 (3) НК предварительно удерживать как часть налога сумму в размере 5 процентов из выплат, полученных этими физическими лицами со-гласно статье 18 (естественно, с подачей сведений по данным выплатам согласно статье 92 НК) (см. подробней: С.Темрин. Налоговые аспекты дарения / БНК, 2010, №5).
С суммы дарения взносы на социальное и медицинское страхование не начисляются (п.26 Приложения 5 Закона о бюджете государственного социального страхования на 2011 год и п.27 Приложения 3 Закона о размере, порядке сроках уплаты взносов обязательного государственного медицинского страхования).
У схемы большой минус – получатель дара должен быть надежным человеком.
Таким образом:
1) для резидента – гражданина РМ налоговые платежи в данном случае составят 15 % от расходов на отпуск.
Надежность этого варианта – 100 %.
2) для резидента – негражданина РМ налоговые платежи в данном случае составят 5 % от расходов на отпуск. Но резидент – негражданин РМ должен будет подать декларацию о своих доходах. Правда, приднестровцев (а они резиденты РМ по НК) заставить подать декларацию будет затруднительно.
Надежность этого варианта – 100 % (или около того, так как возможен вариант, когда Госналогслужба попробует признать данное дарение притворной или мнимой сделкой).
Вариант 4. Заем
Выдача предприятием своему сотруднику беспроцентного займа квалифицируется как льгота, предоставляемая работодателем (п. d статьи 19 НК). Выдача предприятием взаимозависимому лицу беспроцентного займа открыто не ограничивается Налоговым кодексом, но при желании данная сделка может быть поставлена под сомнение (нарушается принцип «на расстоянии вытянутой руки», хотя, отметим, этот принцип законодательно не закреплен в первых двух разделах НК).
Но у нас есть третья категория потенциальных получателей беспроцентного займа, для которых не возникает налоговых последствий. Это налоговые резиденты - физические лица, которые не подпадают под статус работников предприятия и взаимозависимых лиц предприятия.
Никто не запрещает заключить долгосрочный договор беспроцентного займа, с последующим продлением. А там… как в известной сказке, «то ли верблюд помрет, то ли султан сдохнет».
Необходимо отметить, что при сильном желании никто не мешает Госналогслужбе попробовать признать данную сделку притворной или мнимой.
У схемы большой минус – получатель займа должен быть надежным человеком.
Надежность этого варианта – 80 – 100 %.
Вариант 5. Командировка
Когда у фирмы служебные поездки за рубеж совершаются регулярно, довольно сложно проконтролировать, какие поездки деловые, а какие нет. Главное - цель поездки должна быть убедительной, потому что оправдательные документы (билеты, квитанции гостиниц и т.д.) будут при любом варианте. В этом вопросе необходимо соблюдать меру – поездки летом в Ялту, Анталию, Золотой Берег вызывают подозрения. В лучшем случае хорошо, когда в странах, где находятся курортные зоны, у вас есть деловые партнеры. Хотя, деловые обычаи предполагают, что партнеры могут встречаться там, где им удобно. Таким образом, если ваши расходы на командировки подходят под категорию «обычных и необходимых расходов», то налоговые обязательства отсутствуют.
Надежность – 50 – 70 %.
Вариант 6. Повышение квалификации
Вариант, очень похожий на командировочный. Реклама бизнес – семинаров везде и всюду. Найти можно любой удобный вариант. Главный критерий – соответствие категории «обычных и необходимых расходов». Пакет документов хорошо бы дополнить фотографиями с семинаров. Нужно быть готовым экономически обосновать необходимость таких расходов на повышение квалификации кадров. В этом случае налоговые обязательства отсутствуют.
Надежность – 50 – 70 %.
Вариант 7. Представительские расходы
Достоинства и недостатки аналогичны вариантам 5 и 6. Надежность схемы такая же.
При превышении суммы сделки в 300 тысяч в месяц, где участвует физическое лицо, необходимо помнить, что такие сделки могут квалифицироваться как «сомнительные» со всеми вытекающими последствиями.
PS: Уважаемые коллеги! Очень жду ваших замечаний, критики и оценки надежности схем.