Расходы на почту

[Anjel]

В 2012 г собралась достаточно большая сумма расходов на почтовые услуги (по заказным письмам). Кто как включает такие расходы в вычеты и какие документы собирает? Или как это лучше сделать уже в 2013 году. Просить на каждое письмо накладную, как-то язык не поворачивается. Одну накладную на конец месяца или года? Вот сижу с грудой чеков и квитанций к ним. Пока эта сумма вписывается в % неподтвержденных расходов.

[svetuta]

noi transferam la Posta in avans
in baza carnetului de acont, se deconteaza sumele utilizate pt servicii postale
la finele lunii primim factura de expeditie pt suma consumata
cheltuielile le deducem

[Sirenity]

Я собираю чеки за месяц, потом числа 28-30 иду и беру Накладную, как обычно - с печатью или доверенностью. Выписывают без проблем (только дата на чеках не должна превышать 1 месяца, если уже прошло 30 дней с момента оказания услуги они этот чек не хотят включать в накладную). Правда выписывает накладную мне не то отделение откуда я письма отсылаю, а районный почтовый центр.

[Anjel]

Надо будет на почте поинтересоваться самим процессом.

[Solnce]

Anjel
Без наличия ТТН, данные расходы вы не сможете отнести в вычеты в налоговых целях.
Получить ТТН у почты можно без особых проблем, если вписаться в их сроки. Sirenity вам все правильно подсказала.

[Anjel]

Solnce
Пока они у меня вписываются в % неподтвержденных расходов. С этого года начну брать накладные. Или меньше писать .
Хорошо хоть е-майлы бесплатны (я бы разорилась )

[Наталица]

Как вариант.
Мы приобретаем марки и конверты на почте, получаем ТТН.
Далее, на каждую отправку письма (обычно у нас это заказные письма) получаем на почте квитанцию с указанием ст-ти отправки. На основании этих квитанций и реестров списываем почтовые расходы.

[Anjel]

Как вариант.
Мы приобретаем марки и конверты на почте, получаем ТТН.
Далее, на каждую отправку письма (обычно у нас это заказные письма) получаем на почте квитанцию с указанием ст-ти отправки. На основании этих квитанций и реестров списываем почтовые расходы.

А стоимость отправки подтверждаете только квитанциями и чеками? У меня сейсчас сложилась аналогичная ситуация и я сомневаюсь, что квитанция дает право внести расходы в вычеты. Почему и подняла вопрос - почтовые услуги по Молдове подорожали с декабря, и так неслабо подорожали : с 8 лей до 11 за заказное письмо.

[svetuta]

и я сомневаюсь, что квитанция дает право внести расходы в вычеты

не даёт, моё мнение
нужно ТТН брать на ихние услуги..

[Iveta]

квитанции и чеки 100% не дают право на вычет расходов в налоговых целях (подтверждено налоговой проверкой). на почте без проблем выписывают накладные и на каждую отправку, есликонечно с собой есть печать или доверенность. но удобнее перечислить аванс и забирать накладную в конце месяца, как подсказала svetuta, особенно если письма отправляете в одном и том же почтовом отделении.

[Accountant]

квитанции и чеки 100% не дают право на вычет расходов в налоговых целях (подтверждено налоговой проверкой).

Право подтверждается не проверкой, а законом.

[Наталица]

Еще раз уточняю!
Мы уже получили ТТН на конверты и марки. Стоимость отправок соответствует сумме наклеенных марок. На что вам еще должна почта дать ТТН? Вот и списываем услуги на расходы на основании квитанций и реестров, которые подтверждают расход ранее полученных марок и конвертов.
А вот если вы приобретаете марки и конверты сразу на почте в момент отправки, тогда почта должна вам дать ТТН на свои услуги.

[Anjel]

Наталица

А услуги уведомления (простые и заказные)?

[Iveta]

квитанции и чеки 100% не дают право на вычет расходов в налоговых целях (подтверждено налоговой проверкой).

Право подтверждается не проверкой, а законом.

Полностью согласна. Просто по этой теме случай вспомнился из практики, как раз по почтовым расходам, совсем неопытная была, полагала,что если гос. учреждение, если есть квитанции и чеки, то больше ничего и не требуется. Наивная . С тех пор на каждую "фигню" накладные требую, на почте даже на 5 лей выписывают. Если покупаете марки и берете накладную на марки, при отправке писем накладную Вам больше не выпишут. Если же отправка письма стоит дороже, чем наклеенные марки и Вас просят доплатить (за заказное уведомление, превышение массы письма, отправку авиапочтой и еще за что-то), то на разницу просите выписать отдельную накладную.
И по поводу закона, может кто-то знает, где написано, какие гос. органы не обязаны предоставлять накладные? Например, мин. иностранных дел за услугу "проставление апостиля на документах" категорически отказалась выдать какой-либо документ. Есть только пп об оплате. И получается документально не подтвержденный расход?

[Accountant]

И по поводу закона, может кто-то знает, где написано, какие гос. органы не обязаны предоставлять накладные?

В Законе о бухучете написано, на кого распространяется закон, соответственно, кто выписывает доки строгой отчетности.