правила хранения бухгалтерских документов

[Valentuna]

Всем добрый день! Вопрос к Анютик . Вот интересно, по 2006 год налоговая не проверяет доки, так и будут, получается висеть, ведь Вы не имеете права при обработке документов делать уничтожение непроверенных налоговой инспекцией документов. Как сейчас обстоят дела с этой ситуацией? Спасибо.

[Анютик]

Здравствуйте Да, Вы правы, документы не обревизованные не подлежат списанию Налоговая говорит списывайте, но письменно с архивным управлением согласовывать не хотят Соответственно и архив на себя брать ответственность не хочет Пока остается вопрос в подвешенном состоянии Хотя...

[Valentuna]

Да, ситуация... Я бы на месте налоговой все-таки определила круг документов, не представляющих интереса для других организаций ( в случае какой-либо тематической проверки за те годы), чтоб разрешили после обработки архивом их списывать к уничтожению. Все же меньше осталось бы бумаг.

[Ольга-Дру]

всем Добрый вечер! такой вопрос, когда перебрали 2000-2004 гг. и определились что оставлять,а каким документам пора "в мир иной", как утилизировать их дальше? сжигать будем, а какие нибудь акты нужны, док - и? подскажите пожалуйста!!!

[ionix]

procedura se numeste matinca arhivare, iar persoana cu care se efectueaza operatiunea - arhivarius

[Tiana]

Законом не запрещено и потерять случаЙно документацию до 2007 Когда у нас была проверка после 2007, мы им предложили поучаствовать в уничтожении, например, старых бланков накладных, которые, по их словам, выкинуть давно пора было, с целью засвидетельствовать, так сказать - отказались

[Ольга-Дру]

короче, я могу спокойно сжечь и даже не писать никаких бумаг при этом? там накладные 221,521,539. кадры, кассу и таможню оставили!!

[Valentuna]

Вот что писала архивариус на этот счет - Здравствуйте Да, Вы правы, документы не обревизованные не подлежат списанию Налоговая говорит списывайте, но письменно с архивным управлением согласовывать не хотят Соответственно и архив на себя брать ответственность не хочет Пока остается вопрос в подвешенном состоянии Хотя...
Я тоже советую не спешить. Когда денег в бюджете не будет хватать, вспомнят про эту "дыру" и начнут шерстить. Подождем малость. И еще думаю, что в любом случае необходимо обработать архивом, т к хоть какой-то след останется, что эти документы у вас не были потеряны, если вдруг вы что-то сами потом уничтожите.

[Анютик]

Ольга-Дру

короче, я могу спокойно сжечь и даже не писать никаких бумаг при этом? там накладные 221,521,539. кадры, кассу и таможню оставили!!

Вы не можете просто уничтожить документы!!! Нужно составить акт (основываясь статьями из перечня типовых документов) и в последующем утвердить в Муниципальном архиве, если вы в силах провести архивную обработку - пробуйте (но это так же, как малярка кажется а и я так смогу накидать и размазать) В противном случае документы будут считаться утерянными и подлежать восстановлению На данный момент списывается 2005 год и соответственно все предшествующие года 221,521,539,241,242,243,ж/о,оборотки и таможня тоже Остаются кадры, книги по з/п или лицевые счета, годовые отчеты и документы по основным средствам

[Анютик]

З А К О Н
о бухгалтерском учете
N 113-XVI от 27.04.2007
Мониторул Офичиал N 90-93/399 от 29.06.2007
Статья 43. Хранение первичных документов, бухгалтерских регистров и финансовых отчетов
(2) Бухгалтерские документы должны систематизироваться и храниться в соответствии со сроками и правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.
(3) Ответственность за организацию хранения и целостность бухгалтерских документов несет руководитель субъекта. В случае отстранения от должности руководителя субъекта или лица, ответственного за хранение бухгалтерских документов, последние передаются вновь назначенному лицу. Передача осуществляется посредством составления протокола о приеме-передаче в присутствии комиссии с указанием в соответствующих разделах протокола конкретных категорий и сроков хранения документов, а также отсутствующих документов
(6) В случае утери, изъятия или уничтожения бухгалтерских документов руководитель субъекта обязан их восстановить в течение трех месяцев со дня обнаружения данного факта.

[Василиса]

Анютик
Почитала тут про сроки хранения документов. так вот приказы по приему, увольнению, переводу работника хранятся 75 лет, а приказы на отпуск и другие 5 лет. Выходит, что по окончании года папку приказов нужно разобрать на части?
И по какому принципу должны подшиваться тогда документы на прием, увольнение и т.д.?

[Анютик]

Анютик
Почитала тут про сроки хранения документов. так вот приказы по приему, увольнению, переводу работника хранятся 75 лет, а приказы на отпуск и другие 5 лет. Выходит, что по окончании года папку приказов нужно разобрать на части?
И по какому принципу должны подшиваться тогда документы на прием, увольнение и т.д.?

Да приходится разбирать такие папки и потом переплетать заново Подшивайте (формируйте) как вам удобно в работе, а архивариус при обработке разберется Ну если вы не хотите допускать двойной работы переплетчиков, тогда приказы (кадры), личные карточки, личные дела формируем отдельно, то есть каждое наименование в отдельную книгу

[Василиса]

Анютик
Правильно я поняла - приказы на увольнение 1 папка, приказы на прием на работу - другая и т.д.?

[Василиса]

А личные карточки тоже подшивать по годам?

[Marin]

Нигде нету четкого определения какие приказы и в каких папках должны хранится, лично у меня все в одной папке (у каждого года своя папка) согласно нумеротации, с одной только разницы что кадровые документы в одной папке а общие в другой папке и по каждой папке свой журнал учета приказов.
Каждый новый год завожу новый журнал, в этом году задумалась начать опять новый журнал или продолжить в старом журнале но начать мне необходимо с первого номера потому что у нас приказов за год собирается многовато.