кому интересно:
Об утверждении Регламента о требованиях к внутренним
бухгалтерским документам
Постановление Национального банка Молдовы
N 381 от 15 декабря 2005 г.
(Monitorul Oficial, 6 января 2006, nr.1-4, ч. III, ст. 10)
На основании ст.5, 11 и 44 Закона о Национальном банке Молдовы N 548-XIII от 21.07.95 г. Административный совет Национального банка Молдовы ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Регламент о требованиях к внутренним бухгалтерским документам.
2. Аннулировать Постановление Административного совета Национального банка Молдовы N 49 от 6.03.2003 г. об утверждении Регламента по составлению и использованию формуляра "Notă de contabilitate" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova N 46-47 (1139-1140) от 14 марта 2003 г.).
3. Настоящее постановление публикуется в Monitorul Oficial al Republicii Moldova и вступает в силу с 21 апреля 2006 г.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
АДМИНИСТРАТИВНОГО СОВЕТА
НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА МОЛДОВЫ Леонид ТАЛМАЧ
РЕГЛАМЕНТ
о требованиях к внутренним бухгалтерским документам
(в редакции Постановления НБМ Nr.286 от 26 октября 2006 г.,
в силу 1 января 2007 г.)
Глава I
Общие положения
1.1. Настоящий регламент разработан на основании статей 11 и 48 Закона о Национальном банке Молдовы N 548-XIII от 21.07.95 г., целью которого является регулирование порядка составления документов, используемых при отражении в бухгалтерском учете внутрибанковских операций.
1.2. Требования регламента распространяются на Национальный банк Молдовы, банки Республики Молдова, в т.ч. филиалы иностранных банков, авторизированные Национальным банком Молдовы (далее - банки), при осуществлении внутрибанковских операций.
1.3. Для отражения в бухгалтерском учете внутренних операций, в том числе операций, отражаемых на внебалансовых счетах (условные счета и счета меморандума), банк по необходимости использует формуляры документов, разработанные и утвержденные банком самостоятельно, которые содержат минимальные обязательные элементы, предусмотренные настоящим регламентом (в редакции Постановления НБМ Nr.286 от 26 октября 2006 г., в силу 1 января 2007 г.).
1.4. В контексте настоящего регламента внутренняя операция представляет собой операцию, проведенную внутри центрального офиса банка или отдельной его единицы, а также между центральным офисом банка и отдельными его единицами, или между отдельными его единицами, не относящуюся к кредитным переводам, прямому дебетованию или бесспорному взиманию (в редакции Постановления НБМ Nr.286 от 26 октября 2006 г., в силу 1 января 2007 г.).
Глава II
Минимальные требования к документам, используемым банком
при отражении в бухгалтерском учете внутренних операций
(в редакции Постановления НБМ Nr.286 от 26 октября 2006 г.,
в силу 1 января 2007 г.)
2.1. Документы, используемые банком при отражении операций, осуществленных внутри центрального офиса банка или отдельной его единицы, включают в обязательном порядке следующие данные:
а) наименование банка;
b) банковский код;
c) фискальный код банка;
d) вид документа;
е) номер, дату, месяц и год составления документа;
f) содержание операции;
g) дебет и/или кредит или приход/расход;
h) сумму (в цифрах);
i) сумму (прописью в леях);
j) подписи лиц, ответственных за выполнение, составление и регистрацию операции.
2.2. Документы, используемые банком при отражении операций, осуществленных между центральным офисом банка и отдельными его единицами, включают в обязательном порядке следующие данные:
а) наименование банка;
b) банковские коды;
c) фискальный код банка;
d) вид документа;
е) номер, дату, месяц и год составления документа;
f) содержание операции;
g) дебет и кредит;
h) сумму (в цифрах);
i) сумму (прописью в леях);
j) подписи уполномоченных лиц.
Глава III
Требования по составлению и исполнению документов,
используемых при отражении в бухгалтерском учете
внутрибанковских операций
3.1. Документы, используемые для отражения в бухгалтерском учете внутрибанковских операций, составляются ответственным исполнителем банка и исполняются в операционный день, когда были оформлены.
3.2. Документы составляются на государственном языке. Параметры и содержание формуляров используемых документов при отражении в бухгалтерском учете внутрибанковских операций, в зависимости от включенного объема данных, устанавливаются банком самостоятельно, учитывая по необходимости требования п. 2.1 и п. 2.2 (в редакции Постановления НБМ Nr.286 от 26 октября 2006 г., в силу 1 января 2007 г.).
3.3. Документы, используемые банком при отражении операций, осуществленных между центральным офисом банка и отдельными его подразделениями, а также между отдельными его подразделениями, должны быть подтверждены оттиском печати и подписаны двумя лицами с правом подписи в соответствии с действующим законодательством.
3.4. Банк на свое усмотрение может дополнять или изменять содержание используемых документов в зависимости от сущности экономической операции и технологии обработки информации при отражении в бухгалтерском учете внутренних операций реквизитами, необходимыми для осуществления адекватного учета операций в соответствии с требованиями внутрибанковских процедур (в редакции Постановления НБМ Nr.286 от 26 октября 2006 г., в силу 1 января 2007 г.).
3.5. Формуляры документов, используемых для отражения в бухгалтерском учете внутрибанковских процедур печатаются типографским способом на бумажном носителе или в электронной форме, полностью напечатанные на бумажном носителе, на принтере. Количество экземпляров устанавливается банком самостоятельно в соответствии с внутрибанковскими процедурами.
3.6. В формулярах документов, используемых для отражения в бухгалтерском учете внутрибанковских операций, не допускаются исправления или подтирки.
3.7. На документах, используемых для отражения в бухгалтерском учете внутрибанковских операций, проставляются оттиск печати и подписи уполномоченных лиц банка в соответствии с внутрибанковскими процедурами.
3.8. Первый экземпляр документов, используемых при отражении в бухгалтерском учете внутрибанковских операций, служит основанием для регистрации операций на счетах, указанных в документе, и подшиваются вместе с первичными документами в папку с документами операционного дня банка.
3.9. Остальные экземпляры документов, используемых при отражении в бухгалтерском учете внутрибанковских операций, распределяются по необходимости в соответствии с требованиями внутрибанковских процедур.
(Согласно Постановлению НБМ Nr.286 от 26 октября 2006 г. после пункта 3.2 введен новый пункт 3.3, а пункты 3.3-3.8 становятся соответственно пунктами 3.4-3.9, в силу 1 января 2007 г.).
Глава IV
Заключительные положения
4.1. Внутрибанковские процедуры о порядке подписания, визирования, распределения и хранения используемых документов при отражении в бухгалтерском учете внутрибанковских операций разрабатываются банком самостоятельно.
Приложения 1-6
(Признаны утратившими силу Постановлением НБМ
Nr.286 от 26 октября 2006 г.,
в силу 1 января 2007 г.)

Чтобы стать умнее, нужно играть с более умным соперником.