оформление передачи автомобиля водителю

[Наталья Иваноглу]

при приеме водителя какими документами Вы закрепляете за ним служебный автомобиль? И если можно, выложите для ознакомления.
Спасибо.

[Mилка]

Я заключила с водителем договор о материальной ответственности( на случай аварии), в приказе о приеме на работу указано,отдельной строкой,что он назначен ответственным за данный автомобиль и обязательно составляется акт приема-передачи автомобиля в свободной форме с указанием технических данных автомобиля и его состояния.

[Наталья Иваноглу]

Я заключила с водителем договор о материальной ответственности( на случай аварии) ... и обязательно составляется акт приема-передачи автомобиля в свободной форме с указанием технических данных автомобиля и его состояния.

Договор о материальной ответственности за сохранность автомобиля с водителем не заключается, т.к. "автомобиль это средство производства и не может считаться имуществом, полученным под отчет на основании разового документа" (выписка из статьи "Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" Б.Сосна, опубликована в журнале СА 4/2004 стр.50). Получается что и акт приема-передачи авто тоже лишний.
P.S. но для "устрашения" водителей наверное можно и заключать договор о мат.ответственности

... в приказе о приеме на работу указано,отдельной строкой,что он назначен ответственным за данный автомобиль...

А какой документ Вы составляете в случае если водителя пересаживают на другое авто?

[Mилка]

Такого случая пока не было, но думаю, что опять приказ за подписью водителей и акт приемки авто.

[Наталья Иваноглу]

Mилка, спасибо.
Я решила сделать отдельный приказ о закреплении автомобиля за водителем.

[Den]

Наталья Иваноглу я думаю что акт приема передачи не будет лишним, т.к. в автотранспортном средстве находятся, колесо запасное, ключи для ремонта авто, домкрат, огнетушитель, аптечка, треугольный знак, жилет спец назначения, И ВСЁ это стоит денег, каким образом он потом будет все это возвращать, если вдруг чего то не окажется на месте, что заново будите покупать? Иначе как вы докажите что это было в автомашине? Или у вас мало машин, или в машине абсолютно ничего нет. Раз у вас не возникало таких проблем. Все то что я перечислил, на сегодняшний день стоит как минимум 2000 лей.

[Таня]

Вот так.

[Наталья Иваноглу]

Den, приняла к сведению значит будет приказ о закреплении авто и акт приема-передачи.
пойдет такой приказ?

О закреплении транспортных средств
1. Закрепить за водителем ______________ автомобиль марки __________, государственный номер __________.
2. Закрепить за водителем ______________ автомобиль марки __________, государственный номер __________.
3. Передать автомобили вышеуказанным лицам на основании актов приема-передачи.

Таня, спасибо большое за акт, очень все подробно описано.

Но у меня еще есть сомнения. Ведь получается что работник утром выехал на автомобиле а вечером заехал на предприятие, и машина "ночует" на предприятии. Так что теперь каждое утро делать акт о передаче авто водителю, а вечером о его возрате на предприятие? Или не мудрить и просто сделать приказ и акт и на этом успокоиться?

[Таня]

Наталья Иваноглу, нет акт составляется один раз при передаче.
Водитель ответственен за его состояние.