Налоговый форум Молдовы

Скажите пожалуйста как вести правильно учет договов, нужен ли журнал учета. Если разорвать договор, то как можно это оформить? и нужны ли приказы?

dumbrik, для учёта договоров необходимо вести журнал учёта, но не обязательно. Это Вам облегчит поиск необходимой документации.
Журнал учёта договоров лучше сделать отдельно (по крайней мере я так делаю) для поставщиков (клиентов и т.д.) и для хоз нужд (разумеется что кадровые договора обязательно отдельно должны учитывать).
А для того чтобы рассторгнуть договор необходимо выслать второй стороне письмо-уведомление, в котором вы сообщаете о желании и причинах рассторжения договора.

Приказа директора для этого не нужно.

ТАНЯ!
ТАК НЕОБХОДИМО, ИЛИ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО? А ТО В КОНЕЦ МЕНЯ ЗАПУТАЛИ

И ДОЛЖНА ЛИ БЫТЬ КОПИЯ ПИСЬМА- УВЕДОМЛЕНИЯ О РАССТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА ПОДКРЕПЛЕНА К ДОГОВОРУ?

ДУМБРИК, Я ЖЕ ПИСАЛА!

необходимо вести журнал учёта

ДЛЯ

облегчит поиск необходимой документации.

Хотите ведите, хотите не ведите.
Письмо о рассторжении договора ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть приложено к договору- один экземпляр, а другой экземпляр отправьте второй стороне.
Никто Вас не думал путать...
Вы бы хоть спасибо сказали.

dumbrik, не обязательно, все зависит от объема документооборота на вашем предприятии, и от вашей уверенности в том, что и без регистрации вы сможете найти договор, если они у удобно сгруппированы А в отношении уведомления, нужно ли его прикреплять к договору. А вы договор почитайте, каковы условия расторжения договора, наверняка там есть пункт о письменном уведомлении заранее, значит это письменное уведомление является неотъемлемой частью договора, вот и думайте надо ли его прикреплять

Таня, а у меня под вопросом подкреплена фраза: Заранее спасибо! не сочтите невежливой, просто вы написали необходимо, но не обязательно, вот я и хотела уточнить.Большое вам спасибо!

Таня, еще просьба не могли бы вы помочь мне с текстом уведомления, и как его оформить.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о рассторжении договора № ____ от ______ 2007

Настоящим уведомлением руководство SRL ..... доводит до Вашего сведения о намерении рассторгнуть договор № ... от ..... в соответствии с пунктом .... настоящего договора. Причиной рассторжения вышеназванного договора является ...............

С уважением,
Директор SRL..........

Думбрик, но предупреждаю Вас, что в Вашем договоре могут указываться особые условия или замечания- это юридический документ и он должен составляться юристом, а не бухгалтером. Хотя бы проконсультируйтесь у какого-нибудь юриста.

как вы ведете реестр бланков строгой отчетности по каждому виду бланков отдельно и списываете как (получили-все списали или получили- и каждый бланк отдельно списываете)
очень интересно узнать ваши способы ведения данного регистра

Jen, Регистр учета БСО?- одна. На страницах пишу вид и далее по таблице. А реестр аннулированных-на каждый вид БСО отдельно.

Elena_MD,

А реестр аннулированных-на каждый вид БСО отдельно.

это может быть в произвольной форме (имею ввиду какой-нибудь Word-ский файл) или надо покупать такой журнал специально

кто ведет журнал регистрации договоров?
а журнал учета полученных и выставленных фактур
а это обязательно
если кто ведет можно образец
а вообще, какие журналы вы ведете

Журнал учёта полученных и выставленных фактур не веду.
Журнал регистрации договоров очень прост - колонки: № п/п / Номер договора / Дата договора / Наименование стороны по договору / Срок действия договора / Примечание

У меня в компьютере экселевский файл - в нем регистрация исходящих договоров, приказов по кадрам, командировок, отпусков и др. плюс в папке с договорами есть нумерация и перечень: № п/п, дата договора, № договора, контрагент, содержание.

Jen, представляю как списывать НН по одному бланку, журнала некотором и на месяц не хватит)))