Платить или нет счет

[eyeland]

Привет, в SRL сотрудник подписал и ставил вторую печать на контракт от имени администратора и сейчас другой SRL требует оплатить счет.

1) юридически контракт действителен если этот сотрудник не уполномочен подписывать контракты от имени администратора?
2) какие варианты аннулирования этого контракта?
3) кто обычно только уполномочен подписывать контракты и какая процедура делегирования прав на подписывания контрактов?

Спасибо.

[ttv]

Ответы на Ваши вопросы зависят от постановки документооборота на Вашем предприятии eyeland.
Недействительность контракта можно доказать путём опубликования объявления в мониторе об утрате печати, но этот вариант сейчас уже не пройдет, так как поздно.
Приказом по предприятию утвердите пофамильно перечень работников, имеющих право подписывать контракты.
И держите все печати под замком.

[Anton]

ttv
Что будем делать, когда печати отменят?

[Tiana]

Anton

Фирмы, изготовляющие печати, поЙдут по миру...

[natgeoliubiteli]

Привет, в SRL сотрудник подписал и ставил вторую печать на контракт от имени администратора и сейчас другой SRL требует оплатить счет.

1) юридически контракт действителен если этот сотрудник не уполномочен подписывать контракты от имени администратора?
2) какие варианты аннулирования этого контракта?
3) кто обычно только уполномочен подписывать контракты и какая процедура делегирования прав на подписывания контрактов?

Спасибо.

Даю свою выборку статей. А вы можете у юристов проконсультироваться как их правильно применить.
По вопросу № 1: Статья 249 Гражданского кодекса РМ. Совершение сделки без полномочий представительства
(1) В случае совершения сделки от имени другого лица при отсутствии полномочий представительства или с превышением полномочий сделка имеет силу для представляемого только в случае ее последующего одобрения последним. В этом случае сделка может быть одобрена как прямо, так и посредством свидетельствующих об этом действий.
** Данная норма означает, что если договор подписало лицо, которое вообще не имело полномочий на подписание этого документа или имело полномочия но не в том объёме в котором это лицо действовало, то даже в этом случае договор может быть признан действительным, если директор одобрит какими-то своими действиями подписание этого договора. А если подписывающее лицо имело все полномочия для совершения этого действия, у противоположной стороны не должно быть оснований для опротестования действительности договора.
(2) Если другая сторона обратилась к представляемому с запросом об одобрении сделки, одобрение может быть выражено только в специальном заявлении, адресованном непосредственно другой стороне. Если заявление об одобрении не направлено другой стороне в течение двух недель со дня получения запроса, считается, что представляемый отказал в одобрении сделки.
(3) В случае, если сторона, совершившая сделку с представителем, не обладающим полномочиями, не знала об отсутствии полномочий, она вправе до одобрения сделки отказаться от нее, представив заявление в адрес представляемого или представителя.

По вопросу № 2. Есть ещё одна статья о признании недействительности сделки. В данном случае речь идёт о превышении полномочий представляющего предприятие.

Статья 226. Недействительность сделки, совершенной
с нарушением пределов полномочий
Если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица – его учредительным документом по сравнению с тем, как они определены в поручении, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, такая сделка, совершенная без соблюдения этих ограничений, может быть признана недействительной лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона знала или должна была знать об ограничениях.

Что делать с сотрудником:
Статья 250. Ответственность представителя,
действующего без полномочий
(1) Лицо, заключившее сделку в качестве представителя, в случае, когда не может доказать, что обладало полномочиями, обязано по выбору другой стороны исполнить сделку или возместить причиненные убытки, если представляемый отказывается одобрить сделку.
(2) Если представитель не знал об отсутствии полномочий, он обязан возместить только убытки, причиненные в результате того, что другая сторона была уверена в наличии полномочий, и только в части, в которой действительность сделки представляла интерес для другой стороны.
(3) Представитель, действовавший без полномочий, освобождается от ответственности, если другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий. Представитель не несет ответственности также в случае ограниченной дееспособности, за исключением случаев, когда он действовал с одобрения попечителя.

По вопросу № 3. Это решает предприятие и его руководящий орган. Должна быть доверенность на подписание контрактов, если это делает не руководитель. Лучше нотариально заверенная.
На совершение некоторых действий может быть приказ и должностная инструкция.
Почитайте раздел гражданского кодекса о представительстве и доверенности.