Налоговый форум Молдовы

Наша фирма оказывает услуги по програмному обеспечению. Нашими клиентами являются и нерезиденты, которые находят наше объявление в интернете и заказывают программы через интернет (не вылезая из своей комнаты в своей стране). Мы отправляем договор по эл. почте, они его подписывают , штампуют и мы его получаем обратно не с мокрой печатью, а со сканированной. Деньги по договору получаем на расчетный счет фирмы. Аст о выполненых работах передаем также по интернету. Что мы не правильно делаем?

Ну вроде как правильно делаете. Только если потом будете требовать возмещения НДС лучше акт обратно по почте с печатью получить.

А так, молодцы, добросовестные налогоплательщики - другие бы деньги получили не в республике...

Совет: все бы вроде ничего, однако обратите внимание на добросовестность Ваших заказчиков. Если договор захотят признать, в силу субъективных причин, недействительным, то вам придется доказывать, что ваши договора не "липовые". Если клиент долгосрочный, то по практике обычно документы посылаются через экспресс-почту.
удачи Вам!

Присоединяюсь к Lawyer (Collector).
Вам стоит предусмотреть такой пункт в договоре, который бы регулировал обмен документами. Обычно он содержит утверждение о том, что Договор подписывается сторонами и передается по средствам экспресс-почты, а факсимильные копии настоящего Договора имеют юридическую силу до момента обмена оригиналами.

В прицнипе, прицепиться к отсканированным копиям документов можно. Но косвенно указанные договорые будут подтверждаться и операциями, которые происходили между сторонами.

Так что "физический" обмен договорами не помешает, но утверждать, что возникнут серьезные проблемы в будущем, я бы тоже не стал.

полностью согласен с гражданином РИМА

Доброго дня.
Подскажите, пожалуйста, в каких случаях (при покупках и продажах) нужно подписывать договора? И нужно ли вообще?

Обязательно требуют с гос. предприятий, т.е. быть готовым к тому, что если у вас обслуживается такоЙ клиент, он, возможно попросит составить договор на обслуживание или даже разовыЙ.
Также с вашими постоянными поставщиками желательно иметь договора. Рекламные, охранные фирмы сами их составляют, но это уже на услуги.

так чта, скажите канкретна что за сделка, мы и поможем

1. Если мы, предположим, покупаем у одного и того же поставщика товар, договор обязателен?
2. Если один клиент купил у нас товар один раз, и через полгода еще раз?
В каких нормативных актах об этом говорится?

Если вы обычные юрики, то бишь не гос., то необязательно, у вас на руках др. док-ты, как то н/н или ттн, что там у вас

ваапщета правила Вы найдете в ГК РМ

зависит что за товар, так как по определенным товарам письменная форма (того договора которого Вы знаете: предмет, стороны, права, обязанности, порядок расчетов, ответсвенность, пр.) обязательна, напр. по недвижимости.

следует знать, что выданная и подписанная нн тоже подтверждает факт заключения сделки, так что по обычным товарам если есть нн , считайте нн договором.

а правило что выше 1000 лей- письменная форма обязательна??? Пока не штрафуют но ....

dimalion, может вы перепутали с пределом расчетов наличными. Я про такое не слышала. Тем более, ведь Афекс выше написал, что НН может считаться формой договора. Вы для себя решите что для вас договор - формализация отношений с клиентом, или отмазка для налоговой.

в общественном транспорте предметом договора считается проездной билет, вы деньги, Вам билетик, до окончания проезда и тем более благополучного, это есть Ваш договор. Тем более разовый.