Инспекция по труду - темная сторона луны

[Наталья Иваноглу]

gruzik, написала в личку.

[Marin]

Lista agentilor economici care vor avea controale din partea IM in tr. III
http://ism.gov.md/?lang=ro&menu_id=15

[Marin]

Guvernul vrea să-i protejeze pe oamenii care muncesc cu ziua pe câmp
http://www.prime.md/rom/news/social/item10199/

[кися]

Добрый день уважаемые форумчане! Хочу попросить поделиться информацией тех, у кого была проверка инспекции труда, наша фирма осуществляет деятельность с 2006 года и по сей день данной проверки еще не было, хочется спросить на что больше обращают внимание и за какой период в таком случае будут осуществлять проверку, с момента деятельности или за какие то несколько последних лет? Кому несложно поделитесь пожалуйста, я в свою очередь отвечу о процедуре и результатах после окончания кому это будет необходимо. Спасибо.

[ttv]

у кого была проверка инспекции труда, хочется спросить на что больше обращают внимание и за какой период в таком случае будут осуществлять проверку?

В письме, которое Вам пришлют, возможно и по факсу, будет указан период проверки.
Обращают внимание на все.
Давайте я Вас спрошу.
Кто у Вас ответственен за кадры и каков он порядок в документах на сегодняшнюю дату?

[Marin]

В принципе проверяют только текущие документы но в направлении на проверку написано что проверка производится за последние 3 года, так что могут попросить предоставить какие-то документы из прошедших годов
Перечень документов по охране труда:
- личные карточки обучения по охране здоровья и безопасности труда на всех работниках предприятия
- Журнал регистрации инструкции по охране здоровья и безопасности труда
- Журнал регистрации инструктожа по электробезопасности на 1-гр.
- Журнал регистрации несчастных случаев
- Журнал регистрации инструктожа по пож. безопасности
- документы удостоверяющие прохождения обучения по охране труда руководителя предприятия и ответственного лица
- приказ о назначении ответственных по ОТ
- приказ об утверждении инструкции по ОТ
- инструкции по ОТ для всех должностей, профессии и оборудования
- план по ОТ
- оценка факторов риска
Документы по кадрам
- штатка зарегистрированная в ИТ
- личные дела работников (ИТД, дополнение к ИТД, приказы прем, перевод, увольнение, карточка MR-2)
- журнал регистрации ИТД
- журнал регистрации приказов
- журналы по трудовым книжкам, 2 шт.
- трудовые книжки
- журнал регистрации допусков к рабочему месту
- Правила внутреннего распорядка
- график отпусков на год
- должностные инструкции
По бухгалтерии
- табель рабочего времени
- расчеты з/п
- подтверждение выдачи расчетных листков по з/п ежемесячно работникам
Это минимальный перечень документов для всех предприятии, уже в зависимости от вида деятельности данный список расширяется но не уменьшается

[кися]

Вот пристали решение о проверке вижу период с сентября 2011 по 2014 г, из перечисленного списка вижу что имею большое количество документов в наличии, но есть которые отсутствуют это
Журнал регистрации инструктожа по электробезопасности на 1-гр.
- Журнал регистрации несчастных случаев
- Журнал регистрации инструктожа по пож. безопасности
- документы удостоверяющие прохождения обучения по охране труда руководителя предприятия и ответственного лица
- журнал регистрации допусков к рабочему месту

[кися]

Вам большое спасибо за такой перечень , хоть представление есть теперь о наличии и отсутствии необходимых документов и будет возможность исправиться

[svetuta]

"подтверждение выдачи расчетных листков по з/п ежемесячно работникам"

устное подтверждение подойдёт ?
до сих пор распечатывала эти листки в 2-х экземплярах, один - работнику, 2-й мне с подписью сотрудника
собралось не мало макулатуры, спрашивается зачем она мне нужна ?
с этого года выдаю им на руки один экземпляр

[Anjel]

Я информирую тоже в одном экземпляре. В букве закона не сказано, что у меня должен оставаться экземпляр, заверенный работником.
ТК
Статья 142. Сроки, периодичность и место выплаты
заработной платы
(3) При выплате заработной платы работодатель обязан письменно проинформировать каждого работника о составных частях причитающейся ему за соответствующий период заработной платы, размере и основаниях произведенных удержаний, общей сумме, причитающейся к выплате, а также обеспечить соответствующие записи в бухгалтерских реестрах.

[Наталица]

Такие расчетные листки обычно заменяют расчетную ведомость, которая должна храниться 75 лет, т.е. это документ по расчету з/пл.

[Anjel]

Ведомость начислений само собой хранится, а сами листки с подписью работника зачем хранить?

[Accountant]

Документы по кадрам
...
- журнал регистрации приказов
...
- журнал регистрации допусков к рабочему месту

Где указана обязательность данных журналов?

[Accountant]

из перечисленного списка вижу что имею большое количество документов в наличии, но есть которые отсутствуют это
Журнал регистрации инструктожа по электробезопасности на 1-гр.
- Журнал регистрации несчастных случаев
- Журнал регистрации инструктожа по пож. безопасности
- документы удостоверяющие прохождения обучения по охране труда руководителя предприятия и ответственного лица
- журнал регистрации допусков к рабочему месту

Из этого всего только документ на обучение нужен.

[Таня]

Закон об охране здоровья и безопасности труда №186-XVI от 10.07.2008.
"Статья 13. Другие обязанности работодателей
Работодатель имеет и другие обязанности:
...
c) вести учет несчастных случаев на производстве, которые приводят к потере трудоспособности работника на срок более трех дней;
d) составлять для компетентных органов и в соответствии с действующими нормативным актами отчеты о несчастных случаях на производстве, происшедших с его работниками;
...
f) разрабатывать, если характер и степень профессионального риска требуют того, ежегодный план защиты и предупреждения, включающий технические, санитарные, организационные и другие меры, основанный на оценке профессиональных рисков, и применять его согласно условиям работы, специфичным для данного предприятия;
g) устанавливать обязанности работников в области охраны здоровья и безопасности труда согласно рабочим постам или занимаемым должностям;
h) обеспечивать разработку инструкций по охране здоровья и безопасности труда в духе настоящего закона по применению нормативных актов в данной области с учетом особенностей видов деятельности и рабочих мест, имеющихся на предприятии;
i) обеспечивать и контролировать знание и выполнение всеми работниками мер, предусмотренных в установленном плане защиты и предупреждения, а также положений законов в области охраны здоровья и безопасности труда в соответствии с собственной компетенцией, посредством назначенных работников и/или внешних служб защиты и предупреждения;
j) принимать меры по обеспечению предприятия необходимыми материалами для информирования и обучения работников: плакаты, справочники, фильмы по охране здоровья и безопасности труда и т.д.;
k) обеспечивать информирование каждого лица перед приемом на работу о профессиональных рисках, которым оно может подвергаться на рабочем месте, а также о необходимых мерах защиты и предупреждения;
...
p) обеспечивать в установленные сроки и надлежащим образом сообщение, расследование и отчетность об имевших место на предприятии несчастных случаях на производстве, разработку и реализацию мер по их предупреждению;
q) предоставлять документы и информацию по охране здоровья и безопасности труда по требованию инспекторов труда во время проведения проверок или расследования несчастных случаев на производстве;..."

А также раздел IX глава II Трудового кодекса.