представительские расходы

[natgeoliubiteli]

Коллеги, впервые столкнулась с таким нюансом. Оплатили мероприятие авансом в начале декабря, а само мероприятие будет в январе. Тогда же будет приказ и прочие документы на представительские расходы. Но нам выписали налоговую накладную декабрём. На аванс. И думаю как теперь лучше. Отразить эту накладную, отнести на расходы будущих периодов, отразить в приложении к НДС, в зачёт НДС пока не брать и как-то через корректировку взять в январе?
Или не париться и сделать все документы на представительские расходы как будто мероприятие уже было в декабре и всё кинуть в 2015 год?

[ttv]

не париться

[svetlana*]

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста.. Настенные календари с логотипом компании и сувенирные конфеты, розданные нашим контрагентам можно отнести к представительским расходам?

[ttv]

Вы их просто раздаете? Скорее к рекламным.

[svetlana*]

календари дарятся не всем подряд (на улице), а нашим постоянным контрагентам, с которыми существует многолетнее сотрудничество. приурочено к НГ, конфетами тоже угощаем к НГ.. календарей не тысячи, всего 100 шт.сувенирных, эксклюзивных..

[Tiana]

Главное - оформить правильно

[natgeoliubiteli]

Коллеги, у меня возникает вопрос. Кого можно от принимающего предприятия включить в состав делегации для переговоров? Могут ли, например, участвовать в переговорах представители клиента (3-4 человека) и от принимающего предприятия все работники, вовлечённые в работу с этим клиентом? Или, если включить в состав делегации не только администрацию, но и обычных работников, посчитают уже кормёжкой-льготой работодателя?
Я не вижу в нормативных актах границы - кого можно от своего предприятия приглашать, а кого нельзя. Просто "расходы на официальный прием делегаций".
У кого был опыт общения с органами контроля по вопросу включения в состав делегации большого числа обычных работников предприятия?

[natgeoliubiteli]

И второй вопрос. В ПП есть оговорка:
2. К представительским расходам относятся расходы по приему делегаций, понесенные деловыми партнерами, - по заключению различных договоров, контрактов и т. д.
Т.е. представительские расходы - это только обсуждение контракта к заключению? А если не заключили - просто поговорили и разошлись?
А если контракт уже заключён и собираются деловые партнёры обсудить детали его выполнения - это уже что не представительские расходы?

[ttv]

Обычная практика показывает, что принимающая сторона включает в приказ о представительских расходах сотрудников отдела сбыта либо другого отдела, прямо отвечающего за результат встречи. И то, зачем вам этот список ? Какие затраты собираетесь обналичивать?
Для обсуждения деталий представительские расходы не нужны. Обычная командировка.

[natgeoliubiteli]

Кому и какую командировку оформлять, если встретились здесь в ресторане 2 стороны?
В приказе на принятие к расходам в налоговых целях произведённых расходов по приёму делегации указывается состав принимающей стороны и приглашённые гости. Или тупо делается приказ, что будет встреча и всё?
Потом смета. Потом отчёт о том что обсуждали такие-то и такие-то вопросы. Должны ли вопросы быть исключительно по заключению контракта или по имеющемуся контракту можно обсуждать перспективы расширения и проблемы исполнения?
Могут ли подключиться к обсуждению и простые работники, участвующие в проекте?

[ttv]

У меня впечатление, что корпоратив желаете списать, нет?
Чем больше бумаг, тем лучше. Простых работников включать я бы постеснялась.

[natgeoliubiteli]

Я просто толкую нормоакт. Пытаюсь понять, что конкретно от нас хочет законодатель.
В этом 2 простейших вопроса:
1) кто может быть приглашён на встречу с приглашёнными гостями - только руководство (предприятия или отдела) или и работники вовлечённые с исполнение контракта?
2) вопросы которые могут обсуждаться - это только по заключению контракта в будущем или могут обсуждаться вопросы существующих контрактов - расширение, проблемы?

[Accountant]

толкую нормоакт. Пытаюсь понять, что конкретно от нас хочет законодатель.

пишите письмо правительству

[natgeoliubiteli]

Чем больше бумаг, тем лучше.

Больше не значит лучше. Это всего лишь больше. Важно качество. Согласно требованиям нормативного документа. Наименование необходимых документов чётко перечислены в ПП. А вот к содержанию у меня вопросы.
Неужели никто не задумывался? Или я чего-то не вижу, а все и так знают?

[ttv]

Естественно, что филькина грамота никому не нужна
А какие вопросы к содержанию?