Как переоформить задолженности на нерадивого агента

[Den]

Возникла следующая ситуация.
Агент по продажам который развозит товар покупателям, также собирает деньги у них на месте, и потом сдает в кассу предприятия. Случилось так, что деньги не были сданы в кассу. Появилась задолженность у покупателей. Покупатели дали объяснительные записки нам о том, что они передавали деньги нашему агенту и в каких суммах.
На собрании учредителей было принято решении о том чтобы погасить эти задолженности за счёт своих средств. И тем самым чтобы появился долг у нашего агента.
Меня интересуют проводки. У кого какие есть соображения на этот счет?
И где была допущена ошибка если такова есть?

[valentinmd]

ПРОВОДКИ ДЕЛО НЕМУДРЕННОЕ Я ТАК ДУМАЮ, СЛОЖНЕЕ С ДОКУМЕНТАМИ. ЕСЛИ БЫ ВАШ АГЕНТ ВОЗИЛ ККМ С СОБОЙ И ОТДАВАЛ ЧЕК ТО У ПОКУПАТЕЛЕЙ БЫЛИ БЫ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА И У ВАС ТОЖЕ. МОЖНО БЫЛО ВЫДАВАТЬ АГЕНТУ БОН ДЕ ПЛАТЭ ГДЕ ПОД КОПИРКУ ОН БЫ ВЫПИСЫВАЛ И НА ОСНОВАНИИ ОДНОГО ЭКЗЕМРЛЯРА ВЫ БЫ ЗНАЛИ КТО РАССЧИТАЛСЯ И СОЛЬКО ДЕНЕГ ДОЛЖЕН СДАТЬ АГЕНТ.
А НАСЧЕТ ПРОВОДОК МНЕ ТАКОЕ ВИДИТСЯ
227.5/221.1 А В КАССУ ПРИНЕС ТО 241.1/227.5. И ВСЕ СЧАСТЛИВЫ.
ЭТО ПО УЧЕТУ А ПО ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЭТО УЖЕ ДРУГОЙ ВОПРОС.

[Люга]

Пока он не сдал в кассу, при наличии вон де платэ задолженность не у пакупателя, а у ентого нерадивого агента

[Den]

ККМ это не решение проблемы. Он просто не пробивает чек вот и весь расклад на ККМ.
Мы точно знаем что ему дали деньги. Но вопрос сейчас даже не в этом.
Я описал подробно ситуацию выше. Мы погасили задолженность за счет своих средств. Возможно такое или нет? Т.е. приходные ордера уже есть на руках у клиентов, деньги внесены. Но внес не он, а мы сами. Как все провести по бухгалтерии. Если бы все так было просто я бы и не спрашивал.

[Den]

Люга, вариант интересный, но разве можно использовать эти боны агентами? Т.е. ты хочешь сказать что боны, это своего рода временное прикрытие, а когда появляется чек, что делать с бонами?

[valentinmd]

А КАКИМ ОБРАЗОМ ПОКУПАТЕЛИ ОТДАВАЯ ДЕНЬГИ НИ ТРЕБУЯ НИЧЕГО В ДОКАЗАТЕЛЬСТВЕ СВОИХ РАСЧЕТОВ.

[Люга]

Den, завтра поищу, видела статью в журнале по такому же поводу,. Поищу с утречка, что б наверняка было чем прикрыться
ОК

[Tiana]

у меня бывают такие ситуёвины, когда покупатели не платят, ну если там сумма - фигня, пробиваю чек, чтоб снять задолженность, естественно проходит по кассе, но на самом деле никто никаких денег не даёт

[AFEX]

наскока я понял Ваш придурошный агент присвоил чужое, более того наличными, в таких случаях совсем неудобно выскакивает ст. 254 нк

так что я откладываю все объяснительные в сторонку и делаю приход из зарпл. неудачника пока долг не закроется

в вашем случае

дт 241 кт 221 деньга от учредителя, но типа от пакупателя

дт 229 кт 241 деньга учредителю, но типа взаймы придурку (с %%%%)

так шта, ждите пака Вам вернут деньгу

ошибка в том, что у Вас нет процедуры по "собиранию денег на месте"

[Den]

Первое наш славный агент, просто свалил. Ничего не объясняя. Вернее мы получили в самом начале от него расписку о том что он получал деньги от покупателей и эти деньги присвоил, для своих нужд. Это раз. Второе, сумма такая что ему придется 6 лет работать и даже себе хлеб не покупать. Это если официально у него снимать. Третье, он просто взял и ушёл с работы. Так что снимать не откуда. Подали заявление в полицию. Теперь его разыскивают. Соответственно нужны были объяснительные от покупателей что он получал деньги, и плюс его объяснительная что он получал и расходовал. Как мне образовать задолженность на него? Д-т 229 или пускай 227 , а кредит какой счет?

[AFEX]

537

на основании решения учредителей и "от него расписку о том что он получал деньги от покупателей и эти деньги присвоил, для своих нужд"

вместо 537 можно использовать 539 (суть от етого не меняется)

[Den]

Давай по порядку.
Погасили задолженность
Д-т 241 К-т 221
Образовалась задолженность
Д-т 2293 К-т 5392
Так я понимаю?

[AFEX]

да, патамушта дт 2293 кт 241 у вас не палучица (парень же свалил, а на такую проводку нужна подпись в рко)

ну а патом
дт 5392 кт 241, 242

[Polina]

Den, я думаю AFEX, хороший вариант предложил - у вас покупатели закроются, как и есть на самом деле, а беглец ваш будет должен фирме. Если его найдут, обяжут возвращать и т.п.

[Den]

Логично,
А я все ломал голову как сделать так чтобы он должен был нам. Вещь доки есть о том что присвоил, а вот как по бухгалтерии сделать я не мог понять. Одна голова хорошо, а целый форум в 100 раз лучше.