Налоговый форум Молдовы

Ситуация:
фирма у физического лица арендует телефонный номер и планирует самостоятельно оплачивать за услуги телекому, согласно присланной физ лицу квитанции, как правильно оформить все документы и последствия, при условии что физ лицо этим телефонным номером не пользуется и фирма оплачивает сумму строго по квитанции (т.е. как такового дохода у физ лица нет)
чтобы эти расходы были необходимыми, нужно этот номер телефона регистрировать в налоговой?

сейчас столько компаний предлагают услуги по телефонии, что странно не воспользоваться этим прозрачным способом легализовать расходы на переговоры непосредственно на Вашу фирму.

Тут все дело в тарифах

Входящий НДС окупит затраты.

Если есть договор аренды и там предусмотрено, что ваши расходы вы оплачиваете самостоятельно на основании квитанций, то нужно оформить акт на услуги (бланк строгой отчетности) и вписывать суммы по телефонным переговорам (квитанции тоже нужно прилагать).
А насчет НДС ttv правильно заметила, если суммы будут большие, то ...

ttv писал(а):Входящий НДС окупит затраты.

ну это еще под вопросом
применяем в расчетах тарифный план Standard как для физического, так и юридического лица.
допускаем что в среднем за один рбочий день переговоры составляют 100 минут и 25 рабочих дней.
имеем:
физ лицо:
абонентская плата 24 лея
телефонное время 25 дней* 100 минут = 2500 минут, минус лимит из абоненмента 300 минут, оставшиеся 2200 минут по дневному тарифу 0.096 = 211-20 + 24 = 235-20
юридическое лицо
абонентская плата 42 лея
телефонное время 25 дней* 100 минут = 2500 минут по дневному тарифу 0.204 = 510-00 + 42 = 552-00, в т.ч. НДС = 92-00
имеем разницу 552 - 92 (НДС) - 235 = 225 лей съэкономленных средств