Nimicirea documentelor

[goty]

Buna ziua tuturor si felicitari cu revelionul care soseste
Poate cineva sa ma ajute ? Vreau sa nimicesc documentele si nu gasesc nici un articol sau hotarire unde sa fie indicat conditiile de nimicire si care documente se pastreaza si care se nimicesc si cel mai important ma intereseaza care dari de seama se nimicesc si care nu.
Va multumesc.

[Nata]

ДРУГИЕ АКТЫ
Приказ об утверждении изменений в "Перечне типовых
документов и сроков их хранения для органов публичного
управления, учреждений, организаций и предприятий
Республики Молдова", Кишинэу, 1998 г.

N 120 от 12.11.2002

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 174-176/399 от 20.12.2002



В соответствии с Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии
Государственной архивной службы Республики Молдова N 10 от 31.10.02 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить изменения в "Перечне типовых документов и сроков их
хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и
предприятий Республики Молдова", Кишинэу, 1998 г.
2. Опубликовать настоящий приказ в Официальном мониторе Республики
Молдова.
3. Обязать руководителей государственных архивов руководствоваться
настоящим приказом при согласовании актов об уничтожении документов,
представленных учреждениями, организациями и предприятиями
государственного и негосударственного секторов Республики Молдова.

Директор
Государственной
архивной службы Василе Исак

Кишинэу, 12 ноября 2002 г.
N 120.


УТВЕРЖДЕНО: ЗАРЕГИСТРИРОВАНО:
Директор Государственной Министерство юстиции
архивной службы Республики Молдова
Республики Молдова
_______________________ _____________________
Василе Исак от 25.11.02 N 304
N 120 от 12.11.02 г.


Изменения в сроках хранения бухгалтерских документов в
"Перечне типовых документов и сроков их хранения для органов
публичного управления, учреждений, организаций и предприятий
Республики Молдова", Кишинэу, 1998 г.

Изменить сроки хранения бухгалтерских документов в "Перечне типовых
документов и сроков их хранения для органов публичного управления,
учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова", Кишинэу, 1998
г. (раздел 4.2. "Бухгалтерский учет и отчетность") в следующих статьях:
ст. 235 Первичные документы и приложения к ним, зафик-
сировавшие факт совершения хозяйственной опера-
ции и явившиеся основанием для бухгалтерских
записей (кассовые, банковские документы, извещения
банков и переводные требования, выписки банков, на-
ряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списа-
нии имущества и материалов, квитанции и накладные
по учету товарно-материальных ценностей, авансовые
отчеты и другие)
в графе 3 - 5 л./1; в графе 4 - 5 л./1
в графе 5 - исключить следующий текст: "В банках
и по экспортно-импортным операциям - 5 л."
ст. 236 Акты приема-передачи материальных ценностей
в графе 3 - 5 л.; в графе 4 - 5 л.
ст. 238 Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
a) по выплате заработной платы
b) по выплате дивидендов
в графе 3 - 5 л./1; в графе 4 - 5 л./1
5 л./2 5 л./2
ст. 239 Инвентарные карточки и книги учета основных средств,
первичные документы по хозяйственным операциям
с основными средствами
в графе 3 - 5 л./1; в графе 4 - 5 л./1
ст. 240 Инвентарные карточки и книги учета малоценного
инвентаря и материалов
в графе 3 - 5 л.; в графе 4 - 5 л.
ст. 243 Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, раз-
работочные таблицы и другие)
в графе 3 - 5 л./1; в графе 4 - 5 л./1
ст. 244 Вспомогательные и контрольные книги, журналы,
картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости
в графе 3 - 5 л./1; в графе 4 - 5 л./1
ст. 250 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных
комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные
ведомости) об инвентаризации
в графе 3 - 5 л./1; в графе 4 - 5 л./1
ст. 259 Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении до-
кументальных ревизий и контрольно-ревизионной работы
в графе 3 - 5 л.; в графе 4 - 5 л.
ст. 261 Переписка о финансово-хозяйственной деятельности
в графе 3 - 5 л.; в графе 4 - 5 л.
ст. 262 Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и
другие
в графе 3 - 5 л.; в графе 4 - 5 л.
ст. 263 Договоры, соглашения (хозяйственные, операцион-
ные, трудовые и другие)
в графе 3 - 5 л./1; в графе 4 - 5 л./1

Центральная экспертно-проверочная
комиссия Государственной архивной
службы Республики Молдова

[Анютик]

Если я правильно поняла Вы хотели уничтожить документы? Но самостоятельно выкидывать документы нельзя Нужно отобрать документы подлежащие уничтожению от де с неистекшими сроками хранения, оформить дела долговременного хранения, составить соответственно акт на уничтожение документов, опись долговременного хранения и историческую справку, ну а потом это все отвезти на утверждение И только после этого можно будет уничтожить документы Если вы в силах сами произвести всю работу пробуйте Или вызовите архивариуса
З А К О Н
Об архивном фонде Республики Молдова
N 880-XII от 22.01.92
Монитор N 1/20 от 30.01.1992
Глава IV
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
Статья 27.
Уничтожать документы Государственного архивного фонда, а также документы
Общественного архивного фонда без разрешения Государственного органа надзора и
управления Архивного фонда Республики Молдова запрещается.
Лица, виновные в умышленном или по халатности уничтожении документов
Архивного фонда Республики Молдова, привлекаются к ответственности в установленном
законом порядке.
Порядок уничтожения документов Архивного фонда Республики Молдова
устанавливается Государственным органом надзора и управления Архивного фонда
Республики Молдова.
З А К О Н
о бухгалтерском учете
N 113-XVI от 27.04.2007
Мониторул Офичиал N 90-93/399 от 29.06.2007
Статья 43. Хранение первичных документов, бухгалтерских регистров и финансовых отчетов
(2) Бухгалтерские документы должны систематизироваться и храниться в соответствии со сроками и правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.
(3) Ответственность за организацию хранения и целостность бухгалтерских документов несет руководитель субъекта. В случае отстранения от должности руководителя субъекта или лица, ответственного за хранение бухгалтерских документов, последние передаются вновь назначенному лицу. Передача осуществляется посредством составления протокола о приеме-передаче в присутствии комиссии с указанием в соответствующих разделах протокола конкретных категорий и сроков хранения документов, а также отсутствующих документов
(6) В случае утери, изъятия или уничтожения бухгалтерских документов руководитель субъекта обязан их восстановить в течение трех месяцев со дня обнаружения данного факта.

[lentusik]

Подскажите пожалуйста, кто может сталкивался -предприятие получало налоговые накладные в 2005 году (есть остаток и сейчас), накладные старого образца- на данный момент хотим получить накладные -какие наши действия Может составить акт на уничтожение этих оставшихся документов

[ttv]

Подскажите пожалуйста, кто может сталкивался -предприятие получало налоговые накладные в 2005 году (есть остаток и сейчас), накладные старого образца- на данный момент хотим получить накладные -какие наши действия Может составить акт на уничтожение этих оставшихся документов

ой, не надо уничтожать.
раньше в налоговых просили акт инвентаризации в свободной форме, по использованию бланков. сейчас - нет. подойдите и спросите. я бы купила новые, а те старые оставила бы для инвентаризации для НИ. Вы до сих пор не работали с ними?

[natgeoliubiteli]

Скажите пожалуйста, правильно ли я поняла схему уничтожения документов.
1) налоговая проверка - закрыты периоды до 2013 года.
2) смотрим, какие документы можем уничтожить по срокам из документа "Перечень типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова"
3) вызываем муниципальный архив и они архивируют все документы, которые мы можем уничтожить
4) получаем разрешение от архива каждый год на уничтожение очередного года (закрытого уже налоговой проверкой и с истёкшим сроком).

Всё так?

[Accountant]

Всё так?

1. Перечень типовых документов и сроков их хранения - неопубликованный официально документ.
2. Документы предприятий - часть Государственного архивного фонда, являющегося собственностью РМ, а документы Государственного архивного фонда подлежат постоянному хранению в государственных архивах и государственных специальных хранилищах (Закон об архивном фонде РМ).
3. Судебная практика с таможенными и налоговыми органами показывает, что могут копать вглубь веков...

[svetuta]

Судебная практика с таможенными и налоговыми органами показывает, что могут копать вглубь веков..

Elena
asta inseamna ca trebuie sa arendam spatii suplimentare pentru a pastra toate doc.contabile, sa procuram mobilier pentru pastrarea lor, sa angajam om , etc.etc
e o nebunie

[natgeoliubiteli]

А когда копают в глубь веков, то штрафуют за отсутствие документов? И мотивируют тем, что документ о сроках хранения неопубликован?

[Accountant]

А когда копают в глубь веков, то штрафуют за отсутствие документов?

Нет, не за отсутствие документов, а по налогам. Но отсутствие документов может не помочь доказать правоту.

[Accountant]

asta inseamna ca trebuie sa arendam spatii suplimentare pentru a pastra toate doc.contabile, sa procuram mobilier pentru pastrarea lor, sa angajam om , etc.etc
e o nebunie

De acord, in alte tari sunt termene-limita legale de pastrare a documentelor, ceea ce e rezonabil.

[natgeoliubiteli]

Всё так?

1. Перечень типовых документов и сроков их хранения - неопубликованный официально документ.

Но в то же время, в статье 43 Закона о бухгалтерском учёте этот неофициальный документ упоминается:
2) Бухгалтерские документы должны систематизироваться и храниться в соответствии со сроками и правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.

Как в этом случае трактовать неопубликованный документ, к которому идёт отсылка из закона?

Но в то же время, в подтверждение слов Елены Статья 23 Закона об архивном фонде: Документы Государственного архивного фонда до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы находятся на временном хранении в учреждениях, организациях, на предприятиях.
Т.е., получается, что 2 варианта - хранение на предприятии или передача на хранение в архив. А уже после ликвидации - уничтожение с согласия архива?

[natgeoliubiteli]

И ещё момент. Сам перечень сроков хранения документов не опубликован в мониторе (его тогда не было), но изменения в неопубликованный нормоакт вносятся уже публикованием в мониторе. Как это понимать?