кассовая книга

[elocika]

подскажите плиз!!! раньше вела кассовую книгу в 1С автоматически распечатывала в конце месяца, прикрепляла приходные и расходные кассовые ордера, ведомости и сшивала. Сейчас купила готовую кассовую книгу и не пойму что делась с ордерами и ведомостями?? их что заполнять и хранить отдельно надо??

[Наталица]

Лист кассовой книги складывается пополам, внуть вкладывается копирка и делаются все записи под копирку. Вначале остаток на начало дня, затем по порядку оформления все приходные и расходные ордера, подсчитываются итоги. Заполняется оборотная сторона тоже под копирку, так, чтобы половинка листа , которая вшита в книгу была заполнена ручкой, а второая половинка - заполнена под копирку. Далее отрываете вторую половинку, к ней прикрепляете все ордера за этот день,сшиваете эту стопочку. Эта касса хранится в кассовых документах. Не забудьте прошить и пронумеровать кассовую книгу сразу, перед тем, как начнете ее заполнять.

[lino4ka]

а зачем вам готовая кассовая книга ? мне кажется в 1с удобнее вести и распечатывать....

[elocika]

а зачем вам готовая кассовая книга ? мне кажется в 1с удобнее вести и распечатывать....

да после Наталициного разьяснения мне уже тоже так кажеться........
так я понимаю, что даже если кассовую распечать то можно хранить приходные и расходные отдельно вместе с отчетом кассира?

[Люга]

Приходные и расходные прикрепляются к копии листов кассовой книги, а не отдельно
ЕСЛИ вы обратили внимание то и в 1с при распечатке кассовой книги один лист так и называется "КОПИЯ"

[elephunk]

раньше вела кассовую книгу в 1С автоматически распечатывала в конце месяца, прикрепляла приходные и расходные кассовые ордера, ведомости и сшивала.

кассовая книга ведется ежедневно (если есть операции), а не в конце месяца сразу за весь
порядок введения кассовой книги можете прочитать сдесь
http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=2&id=296766

III. Порядок ведения кассовой книги и хранения денег
22. Все поступления и выдачи наличных денег учитывают в кассовой книге предприятия.
23. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печаью. При опечатывании книги мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла, бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия или вышестоящего органа.
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировочную бумагу шариковой ручкой или чернилами. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
В централизованных бухгалтериях,обеспечивающих бюджетные учреждения, учет кассовых операций ведется кассиром в специальной книге по форме, утвержденной Министерством финансов.
24. Записи в касовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день,выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми докуметами под расписку в кассовой книге.
25. На предприятиях с согласия бухгалтерии и кассира и при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги", одновременно с ней формируются машинограммы "Отчет кассира". Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.
После получения машинограмм " Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" кассир обязан проверить правильность составления кассовой книги и отчета кассира, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости ) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, после чего книга опечатывается.
26. Контроль за правильностью ведения кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.
27. Выдача денег из кассы, не подтвержденая распиской получателя в расходном касовом ордере или в другом заменяющем его документе, не принимается как оправдание остатка наличных денег в кассе. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не оправданные приходными касовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход.


elocika, не так уж и сложно, как кажется на первый взгляд

[nina_123]

Кто знает а если фирма ведет 2 кассовые книги, по подразделениям Кишинев и Бельцы; как исправить на одну книгу и потом как увидеть остатки если все будет вместе

[Наталица]

Если в Бельцах у Вас филиал, то и должно быть 2 кассовые книги, т.к. 2 баланса. А вот если подразделение в Бельцах - тут не уверена должно ли быть 2 кассовые книги (вроде как нет).

В программе 1С вы можете задать субконто Подразделения к счету 241 и тогда будете видеть общий остаток по счету 241 и по подразделениям

[elephunk]

а зачем вам испралять на одну кассовую книгу... аналитический учет ведется по кассам, следовательно в разных книгах
В вашем случе это не нарушение иметь 2 кассовые книги...
хоти узнать остатки - просто суммируйте)

[Svetic]

nina_123, что вас смущает, на предприятиях где есть филиалы может быть не одна кассовая книга, а несколько, сколько филиалов столько и кассовых книг,
по счету 241,1 подразделение Кишинев
241,1 подразделение Бельцы
в итоге 241,1 будет давать обороты по всему 241,1

[nina_123]

Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печаью.В Бельцах подразделение а не филиал а как же расходники и приходники - гл.бух. и директор в Кишиневе

[Svetic]

nina_123, а если вам нужно человеку выдать деньги в Бельцах под отчет, он что должен приехать в Кишинев???
я понимаю, что правила ведения кассовых операций в народном хозяйстве Республики Молдова предусматривают одну книгу, но вы их читали, и про машиносчетную и про сургучную печать и клей на основе стекла тд ...... сейчас правда смешно.

[nina_123]

это точно тогда буду делать как делали до меня, а то сижу изобретаю велосипед . Спасибо!

[Svetic]

nina_123, всегда пожалуйста!

[valentinmd]

подскажите плиз!!! раньше вела кассовую книгу в 1С автоматически распечатывала в конце месяца, прикрепляла приходные и расходные кассовые ордера, ведомости и сшивала. Сейчас купила готовую кассовую книгу и не пойму что делась с ордерами и ведомостями?? их что заполнять и хранить отдельно надо??

ОШИБКА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В ПОКУПКИ КАССОВОЙ КНИГИ ПРИ НАЛИЧИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ПРИ ПОМОЩИ ПРОГИ 1С А НАСЧЕТ ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ КАССОВОЙ КНИГИ ВЕРНО ТОЛЬКО ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРИНЯТО ПОСТАНОВЛЕНИЕ Nr. 764 от 25.11.1992 НАДО ПОНИМАТЬ В ТОТ МОМЕНТ ОБ 1С ЗНАЛИ СТОЛЬКО ЖЕ КАК И ПРО ИНТЕРНЕТ.

ХОТЯ ТАМ ЕСТЬ И ТАКОЙ ПУНКТ
25. На предприятиях с согласия бухгалтерии и кассира и при условии
обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга
может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы
формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги",
одновременно с ней формируются машинограммы "Отчет кассира". Обе
машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня,
иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты,
предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация кассовой книги в этих машинограммах осуществляется
автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за
каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов
кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год
-общее количество листов кассовой книги за год.
После получения машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" и
"Отчет кассира" кассир обязан проверить правильность составления
кассовой книги и отчета кассира, подписать их и передать отчет
кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в
бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования
машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся
кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года
(или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой
книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество
листов за год заверяется подписями руководителя и главного
бухгалтера предприятия, после чего книга опечатывается.

КТО ПОМНИТ БЫЛИ ТАКИЕ ФИРМЫ КАК РИВЦ КОТОРЫЕ ВЕЛИ МЕХАНИЗИРОВАННУЮ ОБРАБОТКУ УЧЕТА ТАК ЧТО ПОСТАНОВЛЕНИЯ ЯВЛЯЕТСЯ НАФТАЛИНОВЫМ И ТРЕБУЕТ ИЗМЕНЕНИЯ МЫ ОБ ЭТОМ АНАХРОНИЗМЕ УЖЕ ПИСАЛИ